인쇄된 스프레드시트를 사용한 수동 체크인은 느리고 오류가 발생하고 오래된 것입니다.이름을 손으로 교차하는 것은 지연을 일으키고 기업 세미나, 워크기기기업 및 통제된 사무실 환경에서 나쁜 인상을 남기게 됩니다.ID 카드 또는 이벤트 패스에 바코드를 추가하면 체크인이 간소화되며, 거의 완벽한 정확도로 초 이하 스캔을 가능하게 됩니다.

일반적인 가정에도 불구하고 바코드 기반 체크인 시스템은 비싸는 엔터프라이즈 소프트웨어를 필요로하지 않습니다.중소 규모의 참석자 목록의 경우 - 일반적으로 몇 백 명 이하 - 무료 온라인 도구를 사용하여 전문적인 바코드 배지를 생성하고 인쇄할 수 있습니다.이 가이드는 최소한의 노력으로 빠르고 신뢰할 수 있는 체크인 프로세스를 설정하는 방법을 보여줍니다.

체크인 및 ID 카드에 배지 바코드를 사용하는 이점

스캔 가능한 배지로 수동 목록을 교체하는 것은 세 가지 즉각적인 이점을 제공합니다.

• 속도와 효율성: USB 바코드 스캐너는 키보드 에뮬레이터로 작동합니다.한 번의 스캔은 시스템에 참석자의 ID를 즉시 입력하여 수동 입력을 제거하고 수수대기열 시간을 크게 줄입니다.

• 데이터 정확성: 이름을 수동으로 검색하거나 ID 번호를 입력할 때 인간의 오류가 일반적입니다.바코드는 매번 올바른 레코드를 끌어올리는 것을 보장합니다.

• 낮은 구현 비용: 비싸는 하드웨어를 필요로 하는 RFID 또는 NFC 카드와는 달리 바코드 라벨은 인쇄 비용이 거의 없습니다.

배지에 대한 올바른 바코드 형식을 선택

올바른 바코드 상징을 선택하는 것은 배지가 표준 스캐너에 의해 읽을 수 있도록 보장하는 데 매우 중요합니다.다음은 가장 일반적인 세 가지 옵션입니다.

1. 코드 128 (추천)

코드 128은 ID 배지 및 이벤트 티켓의 업계 표준입니다.

• 최고의 특징: 고밀도.그것은 알파문자와 숫자 데이터 (EMP-001과 같은 문자와 숫자 모두) 를 비교적 짧은 바코드로 인코딩 할 수 있습니다.

• 사용할 때: 대부분의 ID 카드, 직원 배지 및 이벤트 패스에 대한 가장 좋은 선택입니다.

2. 코드 39

코드 39은 널리 지원되지만 효율성이 적은 오래된 형식입니다.

• 제한: 그것은 낮은 밀도를 가지고 있습니다.ID 번호가 긴 경우 (예: STUDENT-2024-05), 결과 바코드는 매우 넓고 표준 배지에 맞지 않을 수 있습니다.

• 사용할 때: ID 번호가 매우 짧은 경우에만 사용하십시오 (예: 001 ~ 099).

3. QR 코드

QR 코드는 크게 더 많은 데이터를 저장할 수 있는 2D 매트릭스 코드입니다.

• 사용법: URL(등록 페이지와 같이) 또는 전체 연락처 정보(vCard)를 인코딩해야 하는 경우 이것은 이상적입니다.

• 참고: 레이저 스캐너를 사용하는 간단한 체크인 스테이션의 경우 선형 바코드 (코드 128)는 QR 코드보다 거리에서 스캔하는 것이 종종 더 빠릅니다.

대량 배지 바코드를 3 단계로 생성하는 방법

수천 명의 직원을 가진 대기업에게는 전문 재고 소프트웨어가 필요합니다.그러나 작은 배치 (100 미만)의 경우 온라인 대량 발전기가 가장 효율적인 솔루션입니다.

배지를 만드는 간단한 워크플로우가 있습니다.

단계 1: 데이터 준비

Excel 또는 Google 시트를 열고 인코딩해야 하는 독특한 ID의 깨끗한 목록을 만듭니다.

• 예: ID-001, ID-002, ID-003

• 팁: 바코드가 컴팩트하게 유지되도록 ID를 간략하게 유지하십시오.

단계 2: 대량 코드 생성

하나마다 코드를 만드는 대신 대량 바코드 생성기를 사용하여 시간을 절약하십시오.

1. 대량 바코드 페이지로 이동하십시오.

2. 메뉴에서 코드 128을 선택합니다.

3. ID의 목록을 텍스트 상자에 복사하고 3 텍스트 박스 (우리의 바코드 도구는 배치 당 최대 100 줄을 지원합니다).

4. 생성을 클릭합니다.

프로 팁:

배지 바코드 생성기는 즉시 미리보기를 생성합니다.그 다음 모든 바코드를 개별 고품질 이미지를 포함한 ZIP 파일로 다운로드할 수 있습니다.

단계 3: 디자인 및 인쇄

이미지 파일이 있으면 배지 디자인에 통합할 수 있습니다.바코드 데이터를 이름, 회사 세부 사항 또는 액세스 레벨과 같은 참석자 정보와 단일 배지 레이아웃으로 병합하십시오.

디자인을 완료한 후 라벨 프린터 또는 배지 프린터를 사용하여 배지를 배치로 인쇄한 다음 카드 또는 PVC 배지에 적용하여 프로세스를 완료합니다.

일반적인 인쇄 및 디자인 실수

배지가 첫 번째 시도에서 제대로 스캔되도록 하려면 다음과 같은 일반적인 설계 오류를 피하십시오.

1. 낮은 대조

바코드는 기능하기 위해 높은 대조가 필요합니다.막대는 어두운 (선호적으로 검정) 및 배경은 밝은 (흰색) 해야 합니다.

• 피하십시오: 어두운 배경에 빨간색이나 밝은 회색 바코드를 인쇄합니다.대부분의 표준 스캐너는 이러한 조합을 읽을 수 없습니다.

2. 불충분한 크기

바코드를 너무 많이 줄일 때 줄이 병합되어 읽을 수 없게 됩니다.

• 지침: 코드 128의 경우 최소 폭은 1 인치 (25mm) 및 높이는 0.4 인치 (10mm)를 유지하십시오.

3. 광택있는 박판

고반사성 플라스틱 홀더 또는 라미네이션은 스캐너의 레이저 광선을 반사하여 스캔 실패를 일으킬 수 있습니다.

• 솔루션: 이벤트 전에 장소 조명 아래 박판을 테스트하거나 매트 마무리 배지 홀더를 사용하십시오.

FAQ는

Q: 바코드를 직접 생성하기 위해 Excel을 사용할 수 있습니까?

A: Excel은 바코드를 표시하기 위해 제3자 글A A 또는 복잡한 매크로가 필요합니다.온라인 생성기를 사용하는 것은 즉시 인쇄 준비 된 이미지를 제공하기 때문에 더 빠르습니다.

Q: 코드 128에 대한 특정 스캐너가 필요합니까?

A: 아니요. 코드 128은 보편적인 형식입니다.거의 모든 USB 휴대용 스캐너와 모바일 스캐닝 앱과 함께 작동합니다.

Q: 100명 이상의 참석자가 있다면 어떻게 해야 합니까?

A: 우리의 도구는 최대 100개의 배치로 속도에 최적화되었습니다.더 큰 목록의 경우 데이터를 그룹으로 나누고 (예: Batch A, Batch B) 순서적으로 생성하십시오.

이벤트 관리를 단순화할 준비가 되었습니까?

소프트웨어를 설치하지 않고 몇 분 안에 전문적이고 스캔 가능한 배지를 만들 수 있습니다.