QR 코드 재고 관리 Excel 템플릿은 비즈니스를 위한 재고 관리를 간소화하고 프로세스를 더 효율적이고 조직화하는 가장 혁신적인 방법 중 하나입니다.

Excel은 재고 추적에 널리 사용되지만 QR 코드를 통합하여 재고 시스템을 더 효율적이고 관리하기 쉽게 만듭니다.

이 가이드에서는 비즈니스에 대한 QR 코드 재고 관리 Excel 템플릿을 설정하고 사용하는 방법을 알려드립니다.

단계 1: 재고 스프레드시트를 설정

Excel에서 QR 코드 재고 관리를 구현하는 첫 번째 단계는 구조화된 스프레드시트를 설정하는 것입니다.이것은 템플릿의 기초를 형성하여 재고 항목을 추가, 추적 및 관리하기 쉽게 합니다.

Inventory Template 만들기:

1. Excel을 열고 새로운 작업책을 만듭니다.

2. 재고 테이블을 설정: QR 코드 재고 관리 Excel 템플릿에 포함해야하는 몇 가지 필수 열이 있습니다.

● 항목 ID: 각 항목에 대한 고유한 식별자.

● 항목 이름: 제품의 이름이나 설명.

● 양: 주식에 있는 항목의 수.

● 위치: 제품이 저장되는 곳.

● QRCode: QR 코드 이미지 또는 파일 경로가 저장되는 열.

QR 코드 재고 관리 Excel 템플릿의 예

이 간단한 구조는 쉽게 스캔하고 추적하기 위해 QR 코드를 통합하면서 재고를 원활하게 관리할 수 있습니다.

단계 2: 재고 용 QR 코드 생성

재고 테이블이 설정되면 각 항목에 대한 QR 코드를 생성할 시간입니다.QR 코드는 제품에 대한 필수적인 정보를 인코딩하고 빠르게 액세스할 수 있기 때문에 쉽게 추적을 가능하게 하는 열쇠입니다.

QR 코드를 생성하는 방법?

1. QR 코드 생성기를 선택하십시오: 무료 QR 코드 생성기를 사용하여 코드를 생성하십시오.

2. 입력 제품 정보: 귀하의 재고에 있는 각 제품의 경우, 항목 ID, 이름 및 양과 같은 필요한 세부 사항을 QR 코드 생성기로 입력하십시오.빠른 참조를 위해 유용한 다른 정보를 포함할 수 있습니다.

3. QR 코드를 생성: 세부 사항을 입력한 후, 도구는 각 항목에 대한 독특한 QR 코드를 생성합니다.

4. QR 코드 이미지를 저장하십시오: 생성된 QR 코드를 이미지 파일 (예: PNG 또는 JPG)로 저장하십시오.이러한 이미지는 인벤토리 템플릿에 사용됩니다.

5. Excel에 QR 코드를 저장하십시오: QR 코드 재고 관리 Excel 템플릿의 QRCode 열에서 다음과 같이 할 수 있습니다.

● 저장된 QR 코드 이미지의 파일 경로를 저장합니다.

● QR 코드 이미지를 Excel 셀에 직접 입력합니다.

이 프로세스는 귀하의 재고에 있는 각 항목이 고유한 QR 코드와 관련되어 있도록 보장하여 빠른 식별과 추적을 가능하게 합니다.

단계 3: Excel에서 QR 코드 스캔 및 사용

각 항목에 할당된 QR 코드로 이제 빠르게 정보를 검색하기 위해 스캔할 수 있습니다.

이 단계는 쉽게 업데이트하고 액세스할 수 있도록 QR 코드 재고 관리 Excel 템플릿의 효율성을 향상시킵니다.

QR 코드 스캔:

1.Use QR 코드 스캐너: 스마트폰 또는 전용 QR 코드 스캐너를 사용하여 코드를 스캔할 수 있습니다.많은 스마트폰은 카메라 앱에 내장 QR 코드 스캐너를 제공합니다.

2.Scan QR 코드: 스캔 후, 항목 ID 또는 이름과 같은 QR 코드에 인코딩된 정보는 검색되고 Excel에 입력할 수 있습니다.

3.자동화 데이터 검색: QR 코드가 스캔되면 Excel의 VLOOKUP 또는 INDEX-MATCH 기능을 사용하여 항목 세부 사항 (양, 위치 등)을 자동으로 검색합니다.

QR 코드 스캔을 QR 코드 재고 관리 Excel 템플릿과 통합함으로써 최소한의 수동 노력으로 재고 관리하고 오류를 피할 수 있습니다.

단계 4: Excel에서 재고 추적 및 관리

Excel은 QR 코드 재고 관리 Excel 템플릿을 향상시킬 수 있는 여러 가지 기능을 제공합니다.이러한 기능은 주식 수준을 추적하고 보고서를 생성하고 정확한 재고를 유지할 수 있도록 도와줍니다.

효율적인 재고 관리를 위한 Excel 기능:

● 공식: 공식을 사용하여 총액을 계산하고, 저주식 항목을 모니터링하고, 판매를 추적합니다.

● Pivot Tables: 더 나은 통찰력을 얻기 위해 재고 데이터를 조직하고 요약합니다.

● 조건적 형식: 저주식 항목이나 재주식이 필요한 제품을 강조합니다.

● 차트 및 그래프: 재고 추세와 주식 수준의 시각적 표현을 만들기.

이러한 기능은 QR 코드 스캔과 결합하여 더 효과적이고 더 정확하게 재고를 관리할 수 있습니다.

단계 5: 재고 유지 및 업데이트

QR 코드 재고 관리 Excel 템플릿이 정확하게 유지되려면 재고를 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다.제품이 추가되거나 판매되거나 이동될 때마다 QR 코드와 재고 표를 따라서 업데이트하십시오.

정확한 재고를 유지하는 팁:

● 정기적인 스캔: 정기적으로 QR 코드를 스캔하여 재고 수가 Excel의 데이터와 일치합니다.

● QR 코드 업데이트: 제품 정보가 변경되면 (예: 항목 이름, 양) QR 코드를 재생하고 Excel 템플릿의 정보를 업데이트합니다.

● 백업 데이터: 중요한 재고 데이터를 잃지 않도록 Excel 파일을 백업하십시오.

QR 코드 재고 관리 Excel 템플릿을 유지하고 정기적으로 업데이트함으로써 재고 시스템이 항상 최신이고 신뢰할 수 있도록 보장합니다.

Excel 재고 관리 시스템에 QR 코드를 통합하는 것은 재고 프로세스를 간소화하는 방법입니다.

QR 코드 재고 관리 Excel 템플릿의 도움으로 항목을 빠르게 스캔하고 재고 추적하고 실시간 업데이트를 수행할 수 있습니다.

온라인 무료 QR 코드 생성기를 사용함으로써 모든 크기의 비즈니스는 비용이 많거나 복잡한 설정없이 효율적이고 사용하기 쉬운 재고 관리 시스템을 만들 수 있습니다.