사무실 장비 및 IT 자산 - 노트북, 모니터, 가구 및 도구 - 관리는 구조화된 추적 시스템 없이는 빠르게 어려워집니다.수동 스프레드시트가 쉽게 깨지고, 누락된 항목, 부정확한 기록 및 시간 수수비로 이어집니다.간단한 솔루션은 신뢰할 수 있는 자산을 사용하여 내부 재고 바코드 시스템을 구축하는 것입니다.g 바코드 발전기.

GS1 등록이 필요한 소매 바코드와 달리 내부 자산 추적은 자신의 식별자와 바코드 형식을 만들 수 있습니다.이 가이드는 설명합니다.왜 코드 39은 이 목적을 위해 산업 표준이며 사용 방법을 보여줍니다r 대량 바코드 생성기 만들기분 안에 전문 자산 태그.

소매 vs. 내부 관리: 차이를 이해하기

"How-to"에 잠수하기 전에, 그것은중요한자산 추적이 아마존에서 제품을 판매하는 것과 다르다는 것을 이해하기 위해.

• 소매 (UPC/EAN): GS1에서 구매한 코드가 필요합니다.이들은 엄격히 숫자이며 판매점 스캔에 사용됩니다.

• 내부 자산 추적 (코드 39/128): 당신은 상사입니다.자신만의 번호 시스템(예: IT-DEPT-001)을 만들 수 있습니다.이 코드는 조직 내에서만 스캔되기 때문에 어디서나 등록할 필요가 없습니다.

이러한 유연성으로 온라인 도구를 사용하여 무료로 시리얼 자산 태그를 만들 수 있으며 비즈니스에 상당한 돈을 절약할 수 있습니다.

코드 39이 자산 추적의 왕이라는 이유

자산 추적 바코드 생성기를 사용할 때 많은 바코드 유형을 볼 수 있습니다.그러나 코드 39 (코드 3 of 9)는 정부, 군사 및 기업 자산 관리와 같은 비소매 사용 사례에서 가장 인기있는 선택입니다.

프로젝트에 대해 대량 바코드 생성기 코드 39 도구를 선택해야하는 이유는 다음과 같습니다.

1.Alphanumeric 지원 : UPC (숫자만) 와 달리, 코드 39은 숫자 (0-9), 대문자 (A-Z) 및 일부 특별 문자 (- . $ / + % 공간) 을 지원합니다.바코드는 527866 대신 LAPTOP-01을 읽을 수 있습니다.

2.높은 포용력 및 신뢰성코드 39은 자체 검사이며 넓은 막대기 폭이 있습니다.이것은 매우 "견고합니다". 라벨이 약간 손상되거나 품질이 낮은 프린터에 인쇄되더라도 스캔할 수 있습니다.

3.체크 디지트 필요 없음 : 체크 숫자를 추가할 수 있지만 코드 39은 엄격히 해당 숫자를 필요로 하지 않으며 내부 팀에 대한 데이터 생성 프로세스를 간소화합니다.

참고: 자산에 대한 코드 39 vs 코드 128에 대해 궁금할 수 있습니다.코드 128은 더 컴팩트하지만 (공간이 적습니다), 코드 39은 종종 인간의 읽기 가능성과 오래된 레거시 스캐너와의 호환성을 위해 선호됩니다.

시나리오: IT 부서의 100 노트북 도전

실제 시나리오를 살펴보자. 방금 100개의 새로운 노트북을 받은 IT 관리자라고 상상해 보세요.보험 및 할당 목적을 위해 즉시 태그를 넣어야합니다.

우리의 코드 39 대량 발전기를 사용하여 이것을 해결하는 방법은 다음과 같습니다.

단계 1: 데이터 준비

Excel 또는 Google 시트를 열습니다.순서적 독특한 식별자의 목록을 만듭니다.Create a list of sequential unique identifiers.예를 들어, 부서와 항목 번호를 추적하려면 목록은 다음과 같습니다.

IT-LAP-001은

IT-LAP-002는

...

IT-LAP-100은

이 방법은 내부 재고 시스템에서 일반적으로 사용되는 표준 시리얼 자산 태그 워크플로우를 따르며, 부서간의 일관성을 보장합니다.

단계 2: 대량 바코드 생성기를 사용하십시오.

Navigate to 당신r 무료 온라인대량 바코드 생성기 페이지.

• 유형 선택: 바코드 표준 목록에서 코드 39을 선택합니다.

• 입력 데이터: Excel에서 100개의 일련 번호의 열을 복사하고 입력 상자에 입입력하십시오.

• 조정Settings: 생성하기 전에 설정을 사용자 정의 합니다.바코드 스케일, 높이 및 이미지 형식(JPG, PNG 또는 GIF)을 조정하고 텍스트를 표시하는지 선택합니다.

•생성: "바코드 생성" 버튼을 누르면 즉시 전체 배치를 생성합니다.

또한 IT, 시설, 실험실 장비 및 사무실 용품과 같은 혼합 자산 범주에 대한 대량 코드 39 바코드를 스프레드시트 내에 식별자를 그룹화하여 한 배치로 생성할 수 있습니다.

단계 3: 다운로드 및 인쇄

우리의 강력한 대량 코드 39 바코드 생성기 도구를 사용하면 고품질 이미지 (PNG와 같은 선택한 형식으로) 포함된 ZIP 파일으로 100 개의 바코드를 배치 생성하고 다운로드할 수 있습니다.

그런 다음 이러한 이미지를 Word 라벨 템플릿 (Avery와 같이) 로 드래그하거나 직접 인쇄할 수 있습니다.열 라벨 프린터.

스티커에서 시스템까지: 소프트웨어와 통합

사무실 장비 재고 태그를 생성하는 것은 첫 번째 단계일 뿐입니다.이러한 태그를 유용하게 만들기 위해서는 데이터베이스에 연결되어야 합니다.

비싸는 소프트웨어가 필요하지 않습니다.다음은 간단한 워크플로우:

✔️스틱: 노트북 하단에 코드 39 라벨을 적용하십시오.

✔️스캔: Excel 시트나 Google 양식을 열고 셀을 클릭합니다.

✔️캡처: 휴대용 USB 스캐너 (또는 스마트폰 앱) 을 사용하여 바코드를 스캔합니다.스캐너는 키보드처럼 작동하여 시스템에 IT-LAP-001을 즉시 입력합니다.

✔️Enrich: 인접한 열에 사용자 이름, 구매 날짜 및 보증 만료를 기록합니다.

결론

자산 추적 시스템을 구현하는 것은 복잡하거나 비싸지 않아야 합니다.코드 39의 알파코코드 기능과 대량 바코드 생성기의 효율성을 활용함으로써 오후에 회사의 장비를 보호할 수 있습니다.

사무실 자산을 조직할 준비가 되었습니까?무료 대량 바코드 생성기 코드 39 도구를 오늘부터 사용하여 전체 재고에 대한 전문적이고 스캔 가능한 라벨을 만들기 시작하십시오.